5 Tools Yang Benar-Benar Mengubah Bisnis Anda

Seiring Anda memperluas cakupan dari upaya pemasaran konten, maka menciptakan proses dan menerapkan tools organisasi adalah hal penting untuk kesuksesan jangka panjang. Anda harus mengembangkan rencana dan menahan diri dengan tim Anda yang bertanggung jawab untuk lebih unggul dari pesaing. Setelah meneliti berbagai tools yang terbaik dari yang terbaik, kami memilih beberapa tools berikut. Tools ini mampu menyempurnakan keseluruhan proses internal Anda dan mampu mengubah bisnis menjadi lebih baik.

1. Trello

Tools ini mampu menyederhanakan alur kerja editorial, serta membawa penulis, anggota tim, dan klien ke dalam komunikasi yang tanpa batas. Antarmuka yang ramah terhadap pengguna menampilkan gambaran visual tentang proyek apa yang telah ditugaskan, apa yang sedang dikerjakan, dan apa yang telah selesai. Setiap board berisi serangkaian kartu yang dapat diedit, dikomentari, dan dipindahkan ke kolom berikutnya saat tugas telah selesai. Di L & T  kami menggunakan Trello untuk manajemen proyek dan akuntabilitas. Kami memiliki beberapa anggota tim yang bekerja dari jarak jauh, jadi alat ini membantu mempertemukan kami, bahkan saat kami tidak berada di kantor yang sama atau bahkan di kota yang sama. Hal terbaik dalam Trello adalah dapat diintegrasikan dengan alat operasional utama lainnya seperti Slack, Google Drive, dan Harvest. Ini memungkinkan perusahaan Anda beroperasi lebih efisien dari sebelumnya.

2. Slack

Komunikasi sangat penting untuk kesuksesan di tempat kerja manapun dan bisa sangat menantang jika Anda memiliki karyawan yang bekerja di luar kantor. Dengan menggunakan Slack, semua anggota tim dapat memiliki akses satu sama lain dan akses dengan tim vital, tidak peduli dimana mereka berada. Saluran Slack dapat dibuat untuk tujuan tertentu, menyatukan kelompok anggota tim yang relevan untuk mendiskusikan topik yang ada. Misalnya, kami memiliki saluran “umum” untuk selalu memberi update semua karyawan tentang perkembangan perusahaan secara keseluruhan. Komunikasi yang tersegmentasi dapat membantu karyawan menyaring pesan yang tak terhitung jumlahnya dan tidak relevan dengan prioritas mereka.

3. Google Drive

Google Drive dapat memberi tim Anda akses bersama ke dokumen, spreadsheet, presentasi, dan lain sebagainya. Hal ini sama seperti melakukan promosi kolaborasi yang mulus antar anggota tim dan klien. Tools sinkronisasi ini sangat berharga bagi proses sehari-hari Anda. Penulis dapat menyelesaikan tugas di dokumen Google, meneruskan pekerjaan mereka ke tim pengeditan untuk revisi. Setiap perubahan yang dilakukan editor kemudian dapat dilihat dalam riwayat revisi dan komentar.

4. Harvest

Tools ini dapat terus mengoptimalkan alur kerja secara real time berdasarkan tugas dan proyek apa yang paling lama. Setiap klien dan kategori dapat dengan mudah dipilih dari menu drop-down, memungkinkan karyawan untuk memasukkan tugas yang ada, memulai timer, dan mulai bekerja. Pada akhir setiap minggu, jam kerja dapat diajukan untuk persetujuan dan pembayaran yang mudah. Sebagai bonus, Harvest juga memungkinkan Anda untuk membuat dan mengirim faktur. Dengan melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas, anggota tim dapat mengambil alih kepemilikian atas pekerjaan mereka, mengidentifikasi keberhasilan dan memperbaiki kelemahan.

5. ProsperWorks

ProsperWorks menawarkan kerangka kerja yang kuat untuk proses penjualan dengan cara yang sama seperti Trello. Tools ini mampu mendefinisikan proses editorial, mempromosikan akuntabilitas, kolaborasi, dan komunikasi tanpa batas antar anggota tim. CRM ini mampu melacak semua aktivitas penjualan, mengintegrasikan dengan akun email yang ada, mengumpulkan semua data dan kemasan data dalam database, dan alur penjualan yang sangat mudah dicari. Alat ini membantu memprioritaskan prospek, melacak kemajuan dalam sasaran penjualan internal, dan memantau keberhasilan strategi independen.