Cara Membuat Email Bisnis Profesional

Salah satu hal terpenting yang tidak boleh dilupakan oleh perusahaan atau brand dalah memiliki akun email untuk bisnis. Alasan pertama, adalah untuk memberikan kesan professional kepada konsumen dan rekan bisnis. Sedangkan alasan kedua adalah, platform email bisnis lebih aman, jika dibandingkan dengan akun email personal. Karena, akun email bisnis melindungi Anda dari kemungkinan pencurian data.

Pada artikel kali ini, kami akan membagikan pada Sobat Jejualan semua, tentang cara membuat email bisnis professional. Jadi, simak artikel ini sampai selesai, ya.

Apa Itu Email Bisnis?

Sebelum lebih jauh membahas tentang cara membuat email bisnis, penting bagi Anda untuk memahami apa itu email bisnis. Secara sederhana, email bisnis adalah email yang digunakan untuk berkomunikasi dengan orang-orang yang berkaitan dengan bisnis Anda.

Email bisnis, umumnya memiliki format namaanda@domainanda.com. Dan format yang demikian, juga berlaku untuk orang lain, yang masih tergabung dalam satu wadah yang sama dengan Anda.

Mengapa Anda Memerlukan Email Bisnis?

Mengapa saya memerlukan email bisnis? Ya, pertanyaan ini banyak ditanyakan oleh para pengguna yang belum familiar dengan pentingnya email bisnis. Email bisnis, memungkinkan Anda untuk menggunakan nama domain perusahaan sebagai domain email, alih-alih menggunakan nama platform yang sedang Anda pakai.

Misalnya, dengan email bisnis, Anda akan memiliki email dengan nama namaAnda@domainAnda.com. Bukan namaAnda@gmail.om.

Karena email adalah salah satu kanal untuk berbagi informasi yang cukup berpengaruh dalam bisnis. Maka menggunakan akun email untuk bisnis adalah suatu keharusan, untuk siapa saja yang sekarang sedang menjalankan bisnisnya.

Tak hanya akan memberikan kesan professional, ada keuntungan lain yang bisa Anda dapatkan dari penggunaan email bisnis. Pertama, email bisnis dapat menumbuhkan kepercayaan dari konsumen potensial. Tentu, Anda tidak menginginkan email bisnis yang telah susah-susah dikirim hanya akan masuk ke kotak spam?

Selain itu, orang yang melihat email Anda, akan segera menyadari perusahaan asal Anda. Dan hal ini, juga dapat berpotensi untuk meningkatkan brand awareness produk Anda.

Tetapi, anggapan yang beredar di masyarakat membuat email bisnis dapat menghabiskan biaya yang cukup mahal. Tetapi, ada juga layanan email bisnis yang juga memberikan layanan email bisnis secara gratis. Tentu, dengan beberapa keterbatasan. Di atas itu semua, email bisnis juga cukup mudah untuk di-setting, dan Anda hanya memerlukan sedikit teknis.

Persiapan Membuat Email Bisnis

Sebelum benar-benar masuk ke bagian utam cara membuat email bisnis, ada beberapa persiapan yang harus Anda lakukan untuk membuat email bisnis. Hal pertama yang harus Anda persiapkan adalah memiliki nama domain dan website.

Memilih Nama Domain

Kehadiran di dunia online saat ini menjadi hal yang begitu penting. Ya, karena ada banyak orang yang menggunakan internet untuk menemukan layanan, produk, ataupun solusi untuk permasalahan yang mereka hadapi.

Untuk bisa membuat website, Anda harus memilih penyedia domain dan hosting, lalu kemudian mendaftarkan akun Anda. Jangan lupa juga untuk membeli nama domain dari registrar kepercayaan Anda.

Zoho Mail

Pada artikel cara membuat email bisnis kali ini, salah satu tools yang cukup banyak digunakan untuk membuat email bisnis dan marketing adalah Zoho Mail. Jika Anda baru pertama kali, dan ingin memiliki pengalaman memiliki email bisnis gratis dan tidak mengeluarkan biaya sama sekali, Anda bisa memilih Zoho Mail.

Zoho adalah tool terpopuler untuk membuat akun email bisnis. Zoho menyediakan paket gratis, walaupun ada jug pilihan paket yang berbayar.

Meskipun hanya memungkinkan hanya untuk membuat lima akun aja, Anda dapat memanfaatkan paket gratis dari Zoho, bagi tim yang berskala kecil.

Baca Juga : Mempelajari Email Marketing Untuk Bisnis

Cara Membuat Email Bisnis Menggunakan Zoho Mail

Mari berasumsi, Anda telah membuat website, lengkap dengan domain dan hostingnya, pastinya. Maka yang harus Anda lakukan adalah segera membuat akun Zoho, atau mendaftarkan nama domain Anda ke Zoho.

Langkah Pertama – Sign Up Zoho Mail

Langkah pertama, silakan masuk ke halaman pendaftaran Zoho. Silakan mengisi form beserta nama, alamat email, yang akan Anda buat untuk membuat email. Jika sudah, silakan klik tombol Proceed. Jika semua informasi yang telah dimasukkan sudah benar semua, langsung saja tekan tombol sign up.

Kemudian, Anda akan diminta untuk melakakuan verifikasi nomor telepon. Masukkan kode verifikasi yang dikirimkan ke handphone Anda, ke kolom yang verification yang tersedia.

Langkah Kedua – Setting TXT Record

Setelah menyelesaikan proses pendaftaran, Anda akan masuk ke bagian Domain Setup. Pada bagian ini, pastikan Anda memilih “Others” pada domain’s DNS Manager (DNS Hosting Manager).

Pada bagian Verify Domain, pada tab TXT Method. Jika sudah, silakan membuka tab baru dan masuk ke DNS Manager domain Anda. Jadi, Anda harus login ke member area pada penyedia hosting, di mana Anda membeli domain tersebut.

Silakan login ke Member Area akun hosting Anda. Masukkan email dan password yang Anda gunakan untuk mendaftarkan. Kemudian, pilih Domain – Manage Domain dan edit zone pada domain yang tadi telah Anda daftarkan di Zoho Mail.

Pada bagian TXT Record, ubah RDATA atau valuenya sesuai dengan yang ada di Zoho Mail. Jika sudah, silakan klik tombol save changes. Kemudian, silakan kembali ke Zoho Mail, lalu tekan tombol Verify by TXT.

Jika langkah diatas berhasil, Anda akan diarahkan untuk membua akun email. Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkahnya sampai masuk ke bagian Configure Email Delivery.

Langkah Ketiga – Setting MX Record

Jika sudah sampai ke tab Configure Email Delivery, sekarang saatnya untuk memasukkan MX Record Zoho tadi, ke MX Record di member area Anda. Jika sebelumnya terdapat tiga MX Record, hapus terlebih dulu ketiga MX record tersebut, kemudian membuat tiga MX Record yang baru.

Kemudian, kembalilah ke tab Manage DNS dan buat MX Record sesuai dengan yang tertampil di Zoho Mail. Ubah semua dengan MX Record dari Zoho Mail. Jangan lupa untuk tekan tombol save changes.

Kembali ke tab Zoho Mail, tekan tombol MX Lookup untuk mengetahui, apakah penggantian MX Record sudah berhasil. Akan muncul pop up konfirmasi yang berisi bahwa penggantian MX Record sudah berhasil. Jika sudah, klik tombol next. Tekan skip sampai bagian akhir, lalu pilih Go to Zoho Workspace. Dan email bisnis Anda telah selesai.

Penutup

Bagi Anda yang memiliki bisnis yang sedang berjalan saat ini, sangat penting untuk memiliki email bisnis. Semoga artikel ini memberikan pemahaman baru bagi Anda tentang cara membuat email bisnis dengan Zoho Mail.

Mau punya toko online sendiri? Ayo, tunggu apalagi, buat toko online-mu sendiri di Jejualan, Buka Toko Online Cuma 20 Detik.