Pengelolaan keuangan menjadi sesuatu yang wajib dilakukan oleh pemilik bisnis, baik bisnis berskala besar ataupun dalam tingkatan UMKM. Pengelolaan keuangan akan menjadi dasar perkembangan suatu bisnis. Keadaan suatu bisnis juga dapat dilihat dari cara mereka mengelola keuangan. Sebuah bisnis yang baik pasti memiliki pengelolaan keuangan yang baik, begitu pula sebaliknya. Untuk memudahkan pengelolaan keuangan, ada banyak cara yang bisa ditempuh. Mulai dari melakukan pencatatan dengan Microsoft Excel sampai menyewa jasa akuntan. Namun ada cara yang lebih mudah yaitu dengan menggunakan software akuntansi gratis. Selain mudah, cara ini juga bisa dilakukan tanpa mengeluarkan biaya alias gratis.
Sebelum membahas lebih lanjut tentang software akuntansi, berikut beberapa manfaat yang akan Anda dapat dengan menggunakan software akuntansi untuk bisnis Anda:
- Dengan menggunakan software akuntansi, Anda tidak perlu merasa pusing dengan rumus-rumus perhitungan akuntansi. Hal ini dikarenakan di dalam software akuntansi terdapat fitur-fitur yang bisa langsung digunakan secara otomatis. Dengan begitu Anda dapat melakukan smeua proses akuntansi dengan mudah dan cepat.
- Anda dapat mengalokasikan waktu untuk hal-hal yang lebih penting karena proses akuntansi akan ditangani oleh software akuntansi. Dengan begitu Anda memiliki waktu lebih banyak untuk mengurus hal-hal lain terkait bisnis Anda.
- Dengan software akuntansi, Anda tidak perlu memperkerjakan tenaga ahli. Hal ini dikarenakan software akuntansi bekerja dengan fitur-fitur yang bisa dihandalkan sehingga Anda hanya perlu mengamatinya.
- Karena tidak perlu menyewa tenaga ahli di bidang akuntansi, Anda juga dapat lebih menghemat biaya. Anda bisa menggunakan dana ini untuk keperluan bisnis lainnya.
- Dengan software akuntansi, Anda juga dapat meminimalisir kesalahan. Seperti yang diketahui, ketika Anda menggunakan akuntansi manual Anda harus menghitung dan melakukan pencatatan satu per satu. Hal ini tidak perlu Anda lakukan ketika menggunakan software akuntansi. Dengan begitu Anda dapat memanimalisir kesalahan karena penghitungan dilakukan oleh sistem yang profesional.
- Anda dapat mengamankan data dengan menggunakan software akuntansi. Anda dapat mengatur siapa saja yang bisa melakukan akses ke data-data keuangan bisnis Anda dan mengurangi tingkat kecurangan.
- Anda dapat mengakses software akuntansi dimanapun dan kapanpun. Hal ini dikarenakan software akuntansi menggunakan penyimpanan berbasis cloud dimana Anda dapat mengaksesnya kapanpun dan dimanapun, termasuk saat Anda sedang liburan atau jalan-jalan.
Fitur Penting yang Harus Anda Pertimbangkan Saat Memilih Software Akuntansi Gratis
Sekarang setelah Anda memahami manfaat yang ditawarkan oleh software akuntansi berkualitas tinggi, akan lebih mudah bagi Anda untuk menentukan jenis solusi apa yang dibutuhkan perusahaan Anda.
Untuk memastikan bahwa perusahaan Anda menemukan software akuntansi yang andal dan efisien dan mempercepat pertumbuhan perusahaan Anda mencapai tujuannya, kami telah mengumpulkan enam fitur penting yang harus diperhatikan saat melakukan proyek pengadaan software akuntansi sekalipun itu gratis.
1. Mudah digunakn
Software akuntansi modern sering dirancang dengan mempertimbangkan kemudahan penggunaan yang maksimal. Namun, tetap penting untuk melihat antarmuka software secara detail untuk menentukan apakah software tersebut cukup intuitif untuk digunakan oleh siapa pun di tim Anda – bahkan mereka yang tidak paham akuntansi atau teknologi.
Selain itu, software pilihan Anda juga harus fleksibel dan sangat fungsional. Kami merekomendasikan opsi yang menawarkan fitur pelaporan multi-dimensi yang memungkinkan tim Anda untuk membuat laporan yang disesuaikan dengan kebutuhan dan target perusahaan Anda.
2. Fitur penagihan dan faktur terintegrasi dengan manajemen persediaan
Sistem akuntansi akan memiliki fungsi dasar yang berbeda, dan hampir semuanya akan mencakup penagihan, faktur, dan/atau manajemen persediaan.
Namun, jika Anda memiliki semua fitur dasar ini terintegrasi ke dalam satu sistem, Anda akan dapat memangkas waktu yang signifikan untuk mentransfer atau memigrasikan data dari satu sistem ke sistem lainnya.
3. Mampu mengidentifikasi dan mencegah kesalahan
Solusi akuntansi dapat membawa lebih banyak akurasi dan efisiensi ke organisasi Anda. Ini berarti bahwa kesalahan dapat diminimalkan, jika tidak dihilangkan.
Dengan demikian, software yang Anda pilih harus memiliki fitur yang secara otomatis memeriksa kesalahan (yang dinamis). Misalnya, ketika seseorang melakukan pemesanan untuk produk yang saat ini sudah habis, sistem dapat mengidentifikasi tindakan tersebut dan mengirimkan peringatan langsung.
Kami juga merekomendasikan untuk mencari fitur seperti penghitungan otomatis, yang sangat penting dalam mencegah pengguna melakukan kesalahan, seperti yang ada dalam software akuntansi Kledo.
4. File laporan keuangan yang mudah dibagikan
Perusahaan Anda membutuhkan software akuntansi yang memudahkan Anda dan tim keuangan Anda untuk berkoordinasi dengan pelanggan, pemasok, bank, dan semua pemangku kepentingan lainnya.
Mendokumentasikan dan memeriksa akun, laporan bank dan saldo, memantau dan mengelola kredit, serta melacak pembayaran dan tanggal jatuh tempo dengan pemasok dan pelanggan adalah faktor penting dalam manajemen akuntansi yang tepat.
5. Garansi keamanan data
Informasi keuangan adalah data sensitif, dan tidak boleh jatuh ke tangan yang salah. Anda harus selalu memilih software akuntansi yang menyediakan fitur keamanan yang lengkap dan solid.
Membeli dari vendor yang dapat diandalkan – yang memiliki reputasi yang dapat dipercaya di industri ini – juga harus menjadi prioritas utama bagi Anda.
Carilah fitur akses berbasis pengguna, karena ini selalu merupakan langkah keamanan yang baik. Ini berarti bahwa perangkat lunak hanya dapat diakses oleh Anda dan orang-orang di tim keuangan Anda yang memiliki izin.
Selain itu, akses mereka hanya terbatas pada tugas-tugas mereka. Dengan kata lain, orang yang ditugaskan untuk manajemen penggajian hanya akan memiliki akses ke data yang relevan dengan kebutuhan penggajian.
Setelah mengetahui manfaat dan fitur penting yang harus Anda ddapatkan dari software akuntansi, Anda pasti sudah penasaran software akuntansi apa saja yang bisa menjadi pilihan. Berikut 10 rekomendasi software akuntansi yang bisa Anda gunakan untuk membantu mengelola keuangan bisnis:
Daftar 10 Rekomendasi Software Akuntansi Gratis versi Jejualan
Berikut software akuntansi gratis yang bisa Anda gunakan untuk mempermudah pengelolaan keuangan:
1. Wave
Wave merupakan software akuntansi gratis yang dilengkapi fitur-fitur seperti untuk melakukan pengiriman invoice, pencatatan laporan keuangan, sampai membuat kwintasi secara online. Dengan software akuntansi dari Wave ini, Anda dapat menghubungkan rekening bank dan kartu kredit tanpa batas ke dalam pembukuan. Wave telah digunakan oleh ratusan ribu pengguna baik secara gratis maupun berbayar.
Berikut kelebihan yang dimiliki software akuntansi Wave:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Memiliki tampilan yang menarik | Karena dirancang untuk pengguna di USA dan Kanada, akan terasa aneh saat digunakan di Indonesia. |
| Tidak perlu melakukan instalasi. | Ada fitur-fitur yang tidak bisa digunakan secara gratis dan harus berbayar, salah satunya fitur payroll. |
| Dapat diakses dimana saja melalui online | Sering mengalami keterlambatan untuk diakses. |
| Memiliki fitur yang cukup lengkap, seperti invoicing, payroll, dan expense. | Memiliki layanan pelanggan yang buruk. |
| Tidak memberi dukungan untuk stok dan inventory. |
2. Zipbook
Salah satu software akuntansi gratis dan sangat cocok untuk UKM adalah Zipbook. Meskipun diberikan secara gratis Zipbook memiliki fitur yang cukup lengkap. Zipbook juga menjadi pilihan bagi freelance atau pekerja lepas untuk mengatur keuangan mereka. Untuk memberikan kenyamanan bagi pengguna, Zipbook memberikan layanan live chat yang selalu aktif ketika jam kerja. Namun karena Zipbook belum ada di Indonesia, Anda harus menyesuaikan jam kerja dengan jam kerja di luar negeri.
Berikut kelebihan dan kekurangan yang dimiliki oleh Zipbook:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Terdapat fitur intelligence yang akan memberikan skor terhadap kesehatan bisnis. | Pada paket gratis, banyak fitur yang dibatasi. |
| Memiliki tampilan yang bersih dan menarik | Sering terjadi bugs pada sistem akuntansinya. |
| Tidak perlu melakukan instalasi dan dapat diakses dimana pun dan kapan pun. | Kurang familier untuk digunakan di Indonesia karena rancangannya USA banget. |
| Laporan akuntansi yang dimiliki sangat minim, seperti tidak adanya balance statement. | |
| Pada paket gratis, hanya bisa menggunakan satu bank. |
Untuk mengakses Zipbook, Anda langsung bisa menuju lamannya di https://zipbooks.com/.
3. Akaunting
Akunting menawarkan berbagai fitur penting yang dibutuhkan oleh suatu bisnis. Dengan Akunting, Anda dapat melakukan invoice, menyingkronkan akun, melacak pengeluaran, menyiapkan tagihan berulang, pengelolaan pelanggan, dan juga pengelolaan vendor. Akunting merupakan software akuntansi yang dapat diakses secara gratis namun untuk mengakses fitur yang lebih canggih seperti pembayaran online, Anda harus mengunduh aplikasi yang akan membebani dengan biaya tahunan.
Berikut kelebihan dan kekurangan akaunting:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Dilengkapi fitur yang sangat dibutuhkan dalam bisnis, seperti invoice, menyingkronkan akun, melacak pengeluaran, menyiapkan tagihan berulang, pengelolaan pelanggan, dan pengelolaan vendor. | Untuk bisa menggunakan semua fitur yang canggih, pengguna harus mendownload dan akan dibebankan biaya tahunan. |
| Menyediakan fitur paypal langsung di software | Pendaftaran akun yang lumayan ribet. |
| Terdapat pilihan bahasa Indonesia | Untuk bisa menggunakan dalam bahasa Indonesia harus disetting terlebih dahulu, termasuk dalam hal mata uang. |
| Dapat diakses secara gratis | Untuk versi berbayar harus dibayar dalam mata uang dollar. |
| Menyediakan fitur yang langsung terhubung ke bank. |
4. Slickpie
Slackpie adalah salah satu software akuntansi yang menawarkan tampilan yang mudah dimengerti oleh pemula. Buat Anda yang belum memiliki banyak pengalaman di bidang software akuntansi, Anda dapat menjatuhkan pilihan kepada Slickpie. Selain itu Slackpie juga dapat diakses secara gratis, namun sayangnya untuk saat ini Slackpie belum terdapat pilihan bahasa Indonesia.
Berikut kelebihan dan kekurangan yang dimiliki oleh Slickpie:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Memiliki layanan pelanggan yang baik. | Pada versi gratisan dibatasi hanya 10 invoice setiap bulan. |
| Memiliki tampilan yang cantik. | Memiliki fitur yang sedikit. |
| Bisa digunakan oleh banyak user. | Memiliki chart yang sangat minim. |
| Simpel dan mudah untuk dipahami. | FAQ dan dokumentasi yang dimiliki kurang lengkap |
| Tidak perlu melakukan instalasi. | Tampilan laporan kurang menarik. |
5. GNUCash
GNUCash telah dikenal dan dipakai oleh banyak orang, terlebih software akuntansi ini memang didesain untuk usaha kecil menengah. GNUCash dilengkapi dengan fitur-fitur seperti account invoicing, receivables, account payables, account investasi, depresiasi nilai, tax table, akun kredit, dan juga pinjaman. Dengan GNUCash, Anda dapat melacak pendapatan, rekening bank, beban, dan juga saham.
Berikut kelebihan dan kekurangan GNUCash:
| Kelebihan | Kekurangan |
| GNUCash dapat dijalankan di semua PC baik Windows ataupun MAC | Fitur yang dimiliki oleh GNUCash sangat dasar, sehingga tidak mendukung invoicing dan purchasing |
| Proses instalasi GNUCash sangat mudah | GNUCash tidak dapat diakses melalui HP |
| Dapat membuat laporan dalam bentuk grafik | Hanya bisa diakses dari PC yang diinstal |
| Dapat mendukung laporan standar akuntansi | Untuk kegiatan antar muka kurang menyenangkan dan lumayan membingungkan |
| Mendukung multiple currencies |
Untuk mengaksesnya Anda dapat mendownload di https://www.gnucash.org/
6. Cloudbooks
Dengan Cloudbooks versi gratis, Anda dapat menggunakan software akuntansi ini dan dapat menambahkan pengguna secara bebas, dapat membuat faktur, membuat proyek, melakukan pelacakan waktu terintegrasi, melacak pengeluaran, dan juga memberikan perkiraan. Sedangkan dengan versi berbayar, Anda akan mendapatkan fasilitas pengiriman invoice lebih dari 5 setiap bulan dan dapat menawarkan pembayaran online pada invoice milik Anda.
Berikut kelebihan dan kekurangan yang dimiliki oleh Cloudbooks:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Mendukung untuk penambahan pengguna secara bebas, membuat faktur, membuat proyek, melakukan pelacakan waktu, melacak pengeluaran, dan memberikan perkiraan. | Untuk bisa menggunakan semua fitur yang canggih, pengguna harus menggunakan versi berbayar |
| Cara mendaftar yang sangat mudah. | Tidak disediakan pilihan bahasa Indonesia |
| Menyediakan versi gratis | Pembayaran hanya dapat dilakukan dengan dollar. |
| Pada versi berbayar memungkinkan untuk melakukan pembayaran secara online | Fitur yang dimiliki tidak terlalu lengkap |
7. Zoho Invoice
Zoho Invoice merupakan software akuntansi gratis yang dapat diakses di smartphone dan telah dapat Anda juga dapat mengintegrasikan Zoho Invoice ke dalam versi website yang tersedia di komputer atau laptop. Dengan begitu Zoho akan memudahkan penggunanya karena dapat diakses dimana saja.
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan Zoho Invoice:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Dapat diakses di smartphone dan jika ingin, Anda juga bisa mengintegrasikan ke komputer | Untuk bisa menggunakan semua fitur yang canggih, pengguna harus menggunakan versi berbayar |
| menyediakan versi bahasa Indonesia | Sering mengirimkan spam email |
| Menyediakan versi gratis | Pembayaran hanya dapat dilakukan dengan dollar. |
| Dapat diakses dimana saja |
8. NCH Express
NCH Express adalah salah salah software akuntansi yang versi gratisnya dapat mendukung pengelolaan keuangan usaha kecil dengan karyawan kurang dari 5. Dengan software akuntansi ini, Anda dapat mengakses dan menghasilkan 20 laporan keuangan yang dibutuhkan oleh bisnis. Dengan NCH Express ini Anda juga dapat mengelola utang dan piutang. Sedangkan untuk dapat mengakses pembukuan secara online, Anda harus melakukan pembelian software akuntansi versi cloud.
Berikut kelebihan dan kekurangan yang dimiliki oleh NCH Express:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Dapat digunakan secara gratis | Untuk menggunakannya harus mengunduh terlebih dahulu. |
| Mendukung pengelolaan keuangan untuk usaha kecil | Untuk bisa menggunakan semua fitur yang canggih, pengguna harus menggunakan versi cloud yang berbayar |
| Menyediakan versi gratis | Pembayaran hanya dapat dilakukan dengan dollar. |
| Dapat menghasilkan 20 laporan keuangan yang dibutuhkan oleh bisnis. | Tampilan agak kuno dan kurang menarik. |
9. TurboCash
TurboCash merupakan aplikasi akuntansi gratis yang sangat cocok untuk bisnis kecil, menengah dan juga besar, TurboCash akan membantu Anda dalam mengelola keuangan bisnis mulai dari membuat laporan laba rugi, membuat neraca, neraca percobaan, laporan rekonsiliasi bank, invoice, akuntansi PPN, pengendalian stok, dan juga pembuatan buku besar.
| Kelebihan | Kekurangan |
| TurboCash dapat diakses melalui HP ataupun PC | Tampilan melelahkan mata |
| Dapat diinstal tanpa adanya koneksi internet | Alur yang ada di software sulit dipahami |
| Dapat mendukung invoice, stok, dan perpajakan | Banyak fitur yang harus berbayar |
10. Sofware Akuntansi Gratis Kledo
Salah satu aplikasi gratis yang wajib Anda coba adalah software akuntansi dari Kledo. Kledo akan mempermudah Anda dalam mengelola bisnis dengan fitur yang dimiliki Kledo, seperti untuk pencatatan pengeluaran, pencatatan pemasukan perusahaan, dan juga untuk membuat laporan keuangan. Kemudahan yang ditawarkan Kledo dapat ditemukan pada fitur-fitur yang diberikan oleh Kledo. Berikut fitur-fitur yang dimiliki oleh Kledo:
-
Berbasis Cloud
Software akuntansi berbasis cloud akan mempermudah penggunanya karena tidak perlu mendownload ataupun menginstal terlebih dahulu untuk menggunakannya. Kledo merupakan software akuntansi berbasis cloud. Pengguna cukup mengakses di https://kledo.com dan semua akses dapat dilakukan di sana.
-
Invoice Lebih Praktis
Kledo akan membantu Anda dalam membuat invoice yang lebih praktis. Anda cukup masukan data dan Kledo akan membuatkan faktur invoice untuk pelanggan Anda. Selain itu dengan Kledo, Anda juga dapat membuat invoice dari penawaran dengan satu klik.
-
Purchasing Order Lebih Cepat
Purchasing order merupakan dokumen yang dibuat pembeli sebagai petunjuk barang yang ingin mereka beli dari pihak penjual. Dengan Kledo pembuatan purchasing order lebih cepat dan juga Anda dapat melakukan konversi purchasing order menjadi faktur pembelian dengan dengan satu klik.
-
Pencatatan Biaya yang Rinci
Dengan Kledo, Anda dapat melakukan pencatatan bisnis dengan mudah. Selain itu, Anda juga dapat mencatatan pengeluaran, lacak pos pengeluaran, dan juga mendapatkan laporan pengeluaran secara rinci.
-
Dapat Melacak Stok dan Inventori
Kledo akan membantu Anda dalam melacak stok dan juga inventori produk. Anda juga dapat menggunakan multi gudang dan juga multi cabang.
-
Dapat Melacak Aset Tetap secara Realtime
Kledo membantu mengatur aset bisnis tanpa ribet. Selain itu, Kledo juga membuatmu mudah melacak aset tetap, mendepresiasi aset secara otomatis dan mendapatkan laporan aset secara realtime.
-
Memiliki 30 Laporan Keuangan dan Bisnis
Kledo dilengkapi dengan 30 laporan keuangan dan bisnis. Anda dapat membuat keputusan bisnis secara tepat dengan informasi yang akurat tentang performa bisnis. Dengan Kledo Anda juga dapat melihat laporan keuangan bisnis kapanpun Anda membutuhkannya, tanpa menunggu akhir bulan.
Untuk lebih jelasnya, berikut beberapa kelebihan dan kekurangan yang dimiliki oleh software akuntansi Kledo:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Tidak perlu melakukan instalasi untuk menggunakannya. | Untuk versi gratis, Kledo hanya bisa digunakan oleh satu user. Jika ingin lebih harus menggunakan versi berbayar. |
| Memiliki tampilan bersih dan menarik. | |
| Memiliki alur yang sangat simpel dan mudah dipahami. | |
| Memiliki fitur akuntansi yang sangat lengkap, bahkan Kledo menjadi satu-satunya software akuntansi yang memiliki fitur aset tetap dan auto deresciation. | |
| Mendukung untuk melakukan invoicing, quotes, purchase invoice, purchase order, expense tracking, bank reconcilliation, dan lainnya. | |
| Memiliki tampilan laporan yang sangat cantik, dilengkapi chart dan grafik yang indah. | |
| Memiliki laporan akuntansi yang sangat lengkap sesuai dengan standar nasional akuntansi. | |
| Dirancang khusus untuk perusahaan di Indonesia, sehingga cocok dan mudah untuk ditampilkan di bisnis Anda. |
Tabel Perbandingan Software Akuntansi Terbaik Versi Jejualan
| No | Nama sotware akuntansi | Tersedia Versi Gratis | Bahasa Indonesia | Harga Versi Premium | Ketersediaan Versi Cloud |
| 1 | Wave | Tersedia | Tidak tersedia | $79/bulan | Tidak |
| 2 | Zipbook | Tersedia | Tidak tersedia | $15/bulan | Tersedia |
| 3 | Akaunting | Tersedia | Tersedia | $39-69/item | Tersedia |
| 4 | Slickpie | Tersedia | Tidak tersedia | $35,95/bulan | Tersedia |
| 5 | GNUCash | Tersedia | Tidak tersedia | Gratis | Tidak |
| 6 | Cloudbooks | Tersedia | Tidak tersedia | $0-20/bulan | Tersedia |
| 7 | Zoho Invoice | Tersedia | Tersedia | $90-1.490/ tahun | Tersedia |
| 8 | NCH Express | Tersedia | Tidak tersedia | $139 | Tersedia (berbayar) |
| 9 | TurboCash | Tersedia | Tidak tersedia | $60 | Tidak |
| 10 | Kledo | Tersedia | Tersedia | Rp139.000/bulan | Tersedia |
Tips Memilih Software Akuntansi Gratis
1. Fokus pada keterampilan akuntansi Anda
Pertimbangkan kebutuhan dan kemampuan akuntansi Anda. Sangat penting untuk memastikan hal ini karena software yang Anda pilih akan secara langsung memengaruhi bagaimana proses operasional pembukuan Anda ditangani.
Perlu diingat juga bahwa, meskipun software akuntansi dapat membuat pembukuan menjadi lebih sederhana, namun tetap membutuhkan tingkat pengetahuan keuangan tertentu. Software akuntansi masih hanya sebuah alat, tidak peduli seberapa canggihnya. Mereka yang menggunakan softwaer akuntansi harus memahami cara menggunakannya.
2. Pertimbangkan ruang lingkup bisnis Anda
Hal yang paling penting untuk dipertimbangkan oleh pemilik bisnis adalah ruang lingkup bisnis mereka. Tujuan apa yang Anda inginkan agar software akuntansi dapat membantu Anda mencapainya? Alat yang Anda butuhkan harus kompatibel dengan tujuan, strategi, dan kebijakan perusahaan Anda.
Anda harus mempertimbangkan fungsi utama yang akan dilakukan oleh software tersebut. Karena ini adalah aspek yang paling penting untuk diingat, maka harus didahulukan daripada yang lainnya. Buat daftar peran lain yang akan Anda perlukan bantuannya saat perusahaan berkembang, seperti penggajian, catatan akuntansi, piutang, inventaris, akun hutang, dan sebagainya.
Selain itu, pastikan bahwa software akuntansi yang Anda pilih dapat menangani semua kebutuhan Anda dan tahan masa depan. Perangkat lunak yang melakukan pekerjaan dengan baik hari ini mungkin tidak dapat mengelola setengah dari operasi perusahaan dalam beberapa tahun.
3. Fitur
Saat memilih software akuntansi gratis, Anda harus mempertimbangkan fitur-fitur seperti transaksi, pemantauan pendapatan dan biaya, pembuatan laporan akuntansi, dan manajemen pelanggan.
Di sisi lain, software yang berkualitas dapat melampaui batas minimum dan menyediakan fitur-fitur seperti software pelacakan waktu dan faktur jam yang dapat ditagih.
Buat atau dapatkan ahli jasa akuntansi online profesional untuk membuat daftar fitur yang Anda butuhkan dalam software akuntansi. Berikut adalah beberapa fitur yang harus Anda pertimbangkan.
- Hasilkan dan urutkan faktur dalam berbagai desain
- Memproses pesanan, pergerakan stok masuk dan keluar, dan transaksi lainnya
- Mampu membuat pesanan pembelian (PO) dan mendaftarkan penjualan inventaris
- Melacak pengeluaran Anda berdasarkan kategori
- Mengimpor transfer bank untuk melakukan rekonsiliasi bank
- Membuat dan mengelola perpajakan
- Melihat laporan seperti Laporan Laba Rugi, Neraca Saldo, dan Laporan arus kas
- Melacak ayat jurnal Anda
- Menjaga daftar konsumen dan vendor
- Lihat hutang dan piutang akun
4. Garansi perlindungan data
Perlindungan data adalah aspek paling penting untuk diingat jika Anda mendapatkan aplikasi software akuntansi online. Ada beberapa petunjuk utama untuk itu:
Periksa metode penyimpanan data perangkat lunak. Detail ini, dalam kasus tertentu, akan dapat diakses di situs web.
Periksa untuk melihat apakah layanan ini terhubung melalui HTTPS. Sangat mudah untuk memverifikasi ini – cukup buka versi web perangkat lunak dan periksa apakah URL di bilah alamat dimulai dengan HTTPS://. Protokol HTTPS menjamin bahwa data yang dikirim dari perangkat Anda ke server perusahaan perangkat lunak dilindungi dan tidak dapat diakses oleh penyerang.
5. Anggaran dan pengeluaran
Ada software akuntansi yang cocok untuk bisnis dari semua ukuran dan rencana. Software akuntansi umum dengan basis pengguna yang lebih besar dapat diunduh secara gratis atau dibeli dengan harga lebih rendah.
Namun, karena basis pengguna untuk software khusus biasanya terbatas, semakin terspesialisasi softwarenya, semakin mahal harganya. Anda bisa membayar lebih mahal jika Anda mencari sesuatu yang disesuaikan dengan pasar Anda atau dipersonalisasi untuk bisnis Anda.
Oleh sebab itu menggunakan software akuntansi gratis untuk bisnis yang belum terlalu besar merupakan pilihan terbaik.
Kesimpulan
Bagaimana? Siap mengganti akuntansi manual yang biasa digunakan dengan software akuntansi yang lebih mudah dan praktis. Anda tidak perlu memilih software akuntansi berbayar dan pilihlah software akuntansi gratis. Jejualan merekomendasikan Anda untuk menggunakan software akuntansi dari Kledo. Dengan semua fitur yang dimiliki oleh Kledo, bisa dipastikan pengelolaa keuangan bisnis akan jauh lebih mudah dan menyenangkan. Yuk gunakan Kledo sekarang juga!
Mau dong