10 Aplikasi Absensi Terbaik, Salah Satunya dari Indonesia 

JIka Anda adalah orang yang berkecimpung di dunia HR, atau human resources, tentu sudah sangat paham bahwa karyawan adalah aset bagi sebuah perusahaan. Karyawan merupakan modal, aset penggerak bagi perusahaan dalam meraih tujuan yang ingin dicapai perusahaan. Ada banyak jenis karyawan di sebuah perusahaan. Apalagi jika sebuah perusahaan memiliki skala yang besar, sehingga membutuhkan karyawan yang banyak juga. Dan salah satu hal yang sangat krusial, di dalam kaitan antara bisnis dengan karyawan adalah masalah absensi. Banyak ditemukan karyawan, dengan kedisiplinan yang buruk. Dari sisi absensi terutama. Absensi karyawan merupakan salah satu acuan yang digunakan, untuk melakukan penilaian ketaatan karyawan terhadap peraturan perusahaan. Ada banyak metode absensi karyawan. Mulai dari absensi secara manual, menggunakan mesin check log, fingerprint, hingga aplikasi absensi yang berbasis online. 

Mengapa Aplikasi Absensi Online Menjadi Sangat Penting? 

Faktanya adalah, tidak sedikit yang menganggap bahwa absensi karyawan sebagai hal yang kurang penting untuk diperhatikan. Maka, tak mengherankan jika saat ini masih banyak perusahaan yang menggunakan cara manual untuk mencatat absensi karyawan. Padahal, cara absensi manual memiliki risiko error yang sangat besar. 

Dibandingkan alat absensi karyawan konvensional, termasuk fingerprint, aplikasi absens karyawan online jauh lebih unggul dan praktis. Anda tak perlu mengeluarkan banyak biaya, sistem yang telah terintegrasi secara otomatis, dan akurasi data yang bisa diandalkan. 

Aplikasi karyawan sendiri, kini sudah sangat menjamur. Beberapa diantaranya, bahkan sudah banyak dipakai oleh perusahaan-perusahaan kaliber internasional. Pada artikel kali ini, Kami akan membagikan informasi pada Kanca Jejualan, tentang 10 aplikasi absensi karyawan terbaik. 

10 Aplikasi Absensi Karyawan Terbaik 

Berikut ini adalah aplikasi absensi karyawan terbaik yang bisa Anda coba: 

1. Time Clock Wizard

Di peringkat pertama daftar aplikasi absensi karyawan terbaik adalah Time Clock Wizard. Time Clock Wizard adalah aplikasi absensi rilisan dari New York, Amerika Serikat. Fitur yang dimiliki aplikasi yang satu ini terhitung cukup lengkap. Mulai dari penggantian jadwal, hingga sampai jam kerja karyawan. 

Tak hanya itu, aplikasi ini juga memiliki fitur khusus mengenai fitur penggajian. Dengan fitur ini, HRD perusahaan Anda akan lebih mudah ketika membuat laporan gaji pokok dan uang lembur. Dan kabar baiknya adalah, aplikasi ini juga tersedia di aplikasi mobile. Untuk Anda yang menggunakan smartphone berbasis sistem operasi Android. Tak peduli berapa banyak karyawan yang Anda miliki, Anda bisa menggunakan aplikasi ini dengan sangat mudah. 

2. TimeTrex

Di daftar kedua ada nama TimeTrex. Aplikasi ini merupakan aplikasi absensi yang tidak membatasi jumlah karyawan, waktu, dan jumlah pengguna. Ada sejumlah fitur keren yang membuat TimeTrex begitu menarik. Beberapa diantaranya adalah adanya modul khusus untuk penjadwalan karyawan, penggajian dan penghitungan pajak, serta data absensi karyawan. Data absensi karyawan ini juga meliputi waktu lembur dan waktu libur. 

Baca Juga : Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online

Aplikasi ini dapat berjalan dengan maksimal jika Anda menggunakannya di personal computer atau laptop. TimeTrex sangat kompatibel dengan tiga sistem operasi utama yang ada saat ini, seperti Windows, Mac, dan Linux. Anda juga bisa menggunakannya di smartphone dengan terlebih dahulu mengunduh aplikasi ini toko aplikasi kesayangan Anda. 

3. PHP Timeclock 

Jika Anda ingin menggunakan aplikasi absensi karyawan dengan tampilan yang sederhana, PHP Timeclock bisa menjadi pilihan terdepan. Meskipun memiliki tampilan antar muka yang sederhana, aplikasi yang sudah ada sejak tahun 2006 ini masih sangat efektif untuk digunakan. 

Tak hanya mampu mendata presensi karyawan, aplikasi ini juga dapat meringankan tugas seorang HRD untuk melacak waktu kerja, jam istirahat, dan liburan para karyawan. 

Salah satu fitur unggulan aplikasi yang satu ini adalah reporting. Dengan reporting, HRD dapat dengan mudah menggolongkan karyawan berdasarkan indikator tertentu. Mulai dari departemen atau divisi yang menaungi, hingga kantor tempat mereka bekerja. 

Bukan hanya HRD yang dimudahkan, aplikasi ini juga sangat berguna untuk para karyawan. Dengan PHP Timeclock, karyawan bisa dengan mudah mengetahui durasi kerja mereka, serta kapan waktu untuk masuk dan pulang kantor. 

4. Time Clock MTS

Aplikasi absensi karyawan lainnya yang tidak kalah keren adalah Time Clock MTS. Anda bisa menggunakan aplikasi ini dalam versi gratis dan berbayar. Aplikasi ini dapat digunakan untuk beragam hal yang berkaitan dengan data dan absensi karyawan. Mulai dari daftar hadir, hingga permintaan cuti karyawan. 

Anda bisa mengatur absensi karyawan dengan menggunakan sejumlah metode. Entah dari metode sidik jari maupun webcam. Dalam versi gratis, aplikasi ini bisa membantu HRD mengelola dan melacak tiga orang karyawan. 

Kalau Anda mau, Anda bisa meningkatkannya ke versi berbayar, yang memakan biaya sekitar 79 Dollar. 

5. CKZ Time Clock 

Pada dasarnya, CKZ adalah sebuah aplikasi time tracking saja. Hanya saja, aplikasi ini memiliki kemampuan untuk digunakan sebagai tools absensi karyawan. Sebagai aplikasi absensi, CKZ memiliki sejumlah fitur penunjang. Mulai dari real time monitoring karyawan, pelaporan penggajian hingga penyimpanan data kehadiran karyawan. 

Dan seperti halnya Time Clock MTS, aplikasi ini juga dapat digunakan secara gratis maupun berbayar. Untuk versi gratisnya, Anda hanya bisa menggunakannya untuk menangani tiga karyawan saja. 

6. Wifi Attendance 

WiFi Attendance adalah platform aplikasi absensi karyawan yang berbasis cloud, yang menggunakan jaringan wifi untuk untuk menandai kehadiran karyawan. 

Untuk versi gratisnya, aplikasi ini memungkinkan penggunanya untuk mengelola hingga 10 karyawan. Untuk versi yang berbayar, biaya yang harus Anda keluarkan berkisar 2 dollar per bulan per karyawan. 

7. Aqua Teams

Jika Anda menginginkan aplikasi absensi karyawan yang bisa melakukan lebih dari aplikasi absensi karyawan standar lainnya, Aqua Teams bisa menjadi pilihan. Aqua Teams dapat memberikan informasi rinci yang berkaitan dengan karyawan. Mulai dari waktu masuk, sisa cuti, lembur, dan lain sebagainya. 

8. Time Station

Ini adalah aplikasi berbasis cloud sederhana lainnya yang bisa Anda gunakan untuk melakukan absensi karyawan. Manager HRD dapat mendaftarkan perusahaan berikut dengan data karyawan, lalu membuat barcode untuk setiap karyawan. Hasil cetak barcode ini nantinya bisa digunakan karyawan ketika mereka masuk dan pulang kantor. 

Kabar baiknya, aplikasi ini bisa digunakan secara offline, dan perangkat akan melakukan sinkronisasi data ketika tersedia jaringan nantinya. 

9. When I Work 

When I Work adalah aplikasi simpel yang memudahkan departemen HR untuk mengatur jadwal shift, gaji karyawan, dan melacak absensi karyawan. Manager bisa dengan mudah mengelola shifting menggunakan aplikasi website sederhana. 

Aplikasi ini juga sangat interaktif dan memiliki kemampuan untuk melihat jadwal kerja karyawan. 

10. Kerjoo

Nah, di nomor 10 ini terdapat aplikasi absensi yang merupakan karya asli startup asal Indonesia, Kerjoo.com. Dengan menggunakan aplikasi ini, perusahaan bisa melakukan banyak hal yang berkaitan dengan karyawan. Kerjoo memiliki beberapa kelebihan yang membuat mereka berada di jajaran 10 besar aplikasi absen di dunia, seperti:

1. Aplikasinya sangat mudah digunakan.
2. Fiturnya dirancang sesuai dengan kebutuhan perusahaan untuk mengakomodasi absensi dengan geotagging location dan face recognition yang memudahakan pemantauan karyawan yang bekerja remote maupun WFH, penyimpanan data karyawan, laporan kerja harian, mencatat jam lembur, pengajuan cuti.
3. Perusahaan bisa menghemat pembelian infrastruktur dan biaya maintenance sistem.
4. Perusahaan hanya membayar biaya berlangganan per bulan sesuai dengan jumlah karyawan yang menggunakan.

Hingga artikel ini ditayangkan, kini Kerjoo sudah memiliki lebih dari 50 pelanggan di seluruh Indonesia meskipun belum ada 3 minggu sejak aplikasinya rilis di Google Play Store. Selain itu, aplikasi Kerjoo juga bisa diunduh di iPhone App Store.

Beberapa alasan yang membuat Kerjoo sangat diminati adalah karena proses pendaftaran sangat mudah. Pengguna dapat langsung menggunakan aplikasi KERJOO setelah mendaftarkan karyawannya. Pengguna dapat secara otomatis mengatur dan mengimplementasikan aplikasi dengan mengikuti petunjuk penggunaan aplikasi, ataupun meminta bantuan dari tim keren KERJOO. Hanya dengan biaya Rp6000 Rp5000 per karyawan, Anda sudah bisa mendapatkan aplikasi absensi karyawan yang sangat powerful. 

Penutup

Di era modern seperti ini, absensi karyawan seharusnya bukan menjadi masalah yang berat. Dengan bantuan aplikasi absensi karyawan, Anda bisa dengan mudah mengelola karyawan tanpa harus repot-repot lagi. 

Kanca Jejualan, itu tadi daftar aplikasi absensi online terbaik yang ada. Manakah yang Anda pilih?